Als je Microsoft Outlook gebruikt, groeit het bestand met daarin al je emails gestaag. Als op een of andere manier dit bestand beschadigd raakt is er de kans om ALLE emails permanent kwijt te raken. Om te proberen het bestand te reparen kijk je onder deze post: Outlook email bestand repareren! Backuppen van je outlook emailbestand kan je ook doen met Personal Folder Backup tool van Microsoft. Volg het stappenplan hieronder om het archief enigzins op te splitsen in kleinere bestanden (in dit voorbeeld zetten we alle mails uit 2009 in een bestand genaamd 2009). Mocht nu een van die kleinere bestanden corrupt raken dan gaat de reparatie van dat bestand (als dat nog wil natuurlijk) sneller dan het totale bestand repareren. Mocht de reparatie echt niet lukken dan ben je alleen dat bestand kwijt en dus alleen dat deel van je archief. Daarnaast is het backuppen van kleinere archiefbestanden natuurlijk veel makkelijker dan één mega bestand.

• Open Outlook
• Ga naar "Extra"
• Ga naar het tabblad "Gegevens bestanden"
• Klik op "Toevoegen"
• Klik op "Bestand met persoonlijke mappen van Office Outlook"
• Als het goed is krijg je meteen de map met outlook.pst te zien, tik onderin het vak in 2009.pst en druk op Enter
• Bij naam vul je een omschrijving in, in dit voorbeeld Email 2009
• (eventueel kan je ook een wachtwoord opgeven om het PST bestand te beveiligen tegen ongenode gasten)
• Klik op OK
• Klik op Sluiten
• Links in het mappenvenster van Outlook zie je nu "Email 2009" staan.
• Selecteer de emails die je wil verplaatsen naar deze map
• Sleep de selectie naar de map "Email 2009"